ファイルリンク/フォルダーリンクは、ファイルに対してURLリンクを作成する機能です。電子メールにファイル本体を添付することなく他の人にファイルを渡すことができ、メールサイズを気にする必要がなくなります。
ファイル一覧から、リンクボタンをクリックします。
選択された1つのファイルまたはフォルダーが対象になります。何も選択されていない場合、現在参照しているフォルダが対象になります。
リンク登録ダイアログが表示されます。
必要な情報を入力し、OKボタンをクリックします。
有効期間 | 有効期限を設定することが可能です。日付をカレンダーから選択します。
無期限にするには、無期限をチェックします。
有効期限の初期値は、設定画面のファイルリンク設定にて変更する事ができます。ただし、管理者機能にてリンク有効期限が指定されている場合、短い方が初期値に反映されます。 |
---|---|
パスワード | パスワード入力を要求することが可能です。 パスワードは32桁以内で、A-Z(半角英数大文字) a-z(半角英数小文字) 0-9(半角数字) !%&=<>?_-+* (記号) の組み合わせから構成する必要があります。 (パスワードポリシー機能が有効となっている場合は、そのルールに従う必要があります) 自動生成をクリックするとクリックのたびに、6桁の英数字によるパスワードが自動生成されます。
|
回数制限 | ダウンロード回数を制限することが可能です。例えば、回数の制限が5の場合、5回を超えるダウンロードはできません。入力しない場合、回数は無制限となります。 |
登録が完了すると、リンク変更画面に遷移します。このままリンク情報の変更が可能です。