パスワード変更 各ユーザでパスワードを変更することが可能です。 設定画面からパスワード変更リンクをクリックします。 設定画面 パスワード変更画面が表示されます。 パスワード変更画面 設定項目は以下のとおりです。 パスワード 現在使用しているパスワードを指定します。 新しいパスワード 新しいパスワードを指定します。 パスワードは32桁以内で、A-Z（半角英数大文字） a-z（半角英数小文字） 0-9（半角数字） !%&=<>?_-+* （記号） の組み合わせから構成する必要があります。 （パスワードポリシー機能が有効となっている場合は、そのルールに従う必要があります） パスワード(確認) 確認用に再度新しいパスワードを指定します。 ファイルリンク設定 ファイルリンク作成時の有効期間を設定することができます。 設定画面からファイルリンク設定リンクをクリックします。 設定画面 ファイルリンク設定画面が表示されます。 ファイルリンク設定画面 設定項目は以下のとおりです。 ファイルリンク有効期間 ファイルリンク登録時、最初に表示される有効期限を、（作成時点からの）日数として指定します。 メールの通知設定 メール通知機能を使用するために設定を行います。 メールを受信するためには、個人情報設定画面でメールアドレスを登録する必要があります。 設定画面からメール通知設定リンクをクリックします。 設定画面 メール通知設定画面が表示されます。 メール通知設定画面 設定項目は以下のとおりです。 メール通知有効 通知機能の有効、無効を設定します。ただし、有効に設定しても、管理者側の設定で通知機能が使用できない場合もあります。 メール件名 受信するメールの件名を指定します。 通知間隔 通知の受信間隔を設定します。30分,60分で指定可能です。 対象ログ 通知する対象ログを指定します。 - ゲストフォルダ ゲストユーザによるファイル操作内容を、一般ユーザに設定されたメールアドレスへ送信します。 一般ユーザの操作およびシステムの操作（自動削除など）は通知対象に含まれません。 - リンクダウンロード リンクのダウンロード履歴を、設定されたメールアドレスへ送信します。 - ファイルの自動削除 システムより自動削除された内容を、設定されたメールアドレスへ送信します。 マイフォルダの自動削除が対象になります。 最終送信日時 最後に通知メールを送信した日時になります。 【注意事項】本機能初回有効時、また無効化後、再有効化した場合は有効化した日時から約3時間内のログから通知対象になります。 メール内容の例 このメールは、GIGAPOD-6のファイルアクセスに関する通知メールです。 *** ゲストユーザ操作 *** 操作内容: 日時: IPアドレス: ファイル名 [New(Upload)] : 2023-07-07 11:08:33 : 172.16.1.55 : /demo[A社]/テストファイル.xlsx [Delete] : 2023-07-07 11:08:51 : 172.16.1.55 : /demo[A社]/テストファイル.xlsx *** リンクダウンロード *** ダウンロード日時: IPアドレス: ファイル名 2023-07-07 11:10:00 : 172.16.1.55 : /demo/報告書.pdf 2023-07-07 11:10:30 : 172.16.1.55 : /demo/スクリーンショット 202x-xx-xx 162534.png *** ファイルの自動削除 *** 自動削除日時: IPアドレス: ファイル名 2023-07-07 11:31:13 : 127.0.0.1 : /demo/upload/写真01.jpg 2023-07-07 11:31:13 : 127.0.0.1 : /demo/upload/写真02.jpg *** END *** 操作内容の区分 New(Upload) 新規アップロード Update(Upload) 上書きアップロード Download ダウンロード Delete 削除 Move 移動元 Copy コピー元 New 移動先（新規） | コピー先（新規） Update 移動先（上書） | コピー先（上書） Rename 名前変更 Delete(Auto) 自動削除 Delete(Admin) 管理者による削除 メール送信の発動条件 メール送信は以下の条件によって送信されます。 システムによって30分ごとにメール通知機能が実行されます。 条件判断は一ユーザごと繰り返されます。 パターン 送信条件 対象ログ メール送信の発動条件 (メール通知を初めて利用する場合) [実行時間 >= 最終送信日時 + 通知間隔] 実行時間：システム時間 最終送信日時：メール通知機能を最初に有効にした日時 通知間隔：ユーザが設定した間隔時間 [最終送信日時 ~ 実行時間] (最大180分以上メール通知機能を利用しなかった場合) メール送信の発動条件 [実行時間 >= 最終送信日時 + 通知間隔] 実行時間：システム時間 最終送信日時：前回メール通知が送信された時間 通知間隔：ユーザが設定した間隔時間 [最終送信日時 ~ 実行時間] (最大180分以上メール通知機能を利用しなかった場合) 外部ストレージ認証 保存されたファイルサーバの認証情報を消去することができます。 設定画面から外部ストレージ認証リンクをクリックします。 設定画面 ストレージ認証情報画面が表示されます。 対象のファイルサーバのログアウトボタンをクリックすると、認証情報を消去することができます。 [ログアウト]ボタン 認証情報を消去した場合、ストレージを参照するには、再度認証を行う必要があります。
