ユーザー管理

一般ユーザーの追加や更新、グループ管理などを行うことができます。

ユーザーセキュリティ

「ユーザー ＞ ユーザー設定 ＞ ユーザーセキュリティ」

パスワードポリシー

  • ユーザー認証に対してセキュリティを強化することができます。
最小パスワード長
最小パスワード長を設定します。（4～100 文字以内で設定、デフォルト値：4 文字）
セキュアなパスワード
パスワードに半角英大文字と小文字、および半角数字と記号を含むように強制します。
パスワード有効期間
パスワードの有効期間を設定します。期間を過ぎた際にはパスワード変更画面に移動されます。
デフォルト値：0 (使用期間制限なし) 　※アプリにのみ適用されます。
ロックアウト回数
指定した回数以上のログインに失敗すると、該当アカウントに対して一定時間の間ログインが遮断されます。
デフォルト値：0 (回数制限なし) 　※アプリにのみ適用されます。
ロックアウト時間
ロックアウト時間を設定できます。
デフォルト値：1 分　※管理者はユーザーのロックアウト状態を解除できます。

ユーザー認証方式

2つの認証方式から選択できます。

  • Local
    通常の認証方式です。Gate4Mobile サーバー内のローカルデータベースでユーザー情報を管理します。
    管理ページからユーザーの登録、削除が可能です。
  • LDAP
    Active Directory（AD）または LDAP サーバーと連携してユーザーを認証します。
    AD／LDAP のユーザー ID とパスワードで Gate4Mobile にログインできるようになります。
    • AD 連携の例
    • OpenLDAP 連携の例

LDAP 認証を選択した場合は以下の項目を設定します。

サーバー
AD / LDAP サーバーの IP アドレス、またはドメインを指定します。
ポート
AD / LDAP サーバーのポート番号を指定します。（デフォルト：389 番）
セキュリティ接続
AD / LDAP サーバーへのセキュリティ接続の有効／無効を設定します。
Bind DN
AD / LDAP サーバーの接続識別名。
LDAP ディレクトリを検索するためのアカウント情報を入力します。
例)　CN=Administrator,CN=Users, DC=domain,DC=local
Bind パスワード
BindDN に指定したアカウントのパスワードを入力します。
Base DN
LDAP ディレクトリを検索する際の基点 DN 名を指定します。
例) DC=domain,DC=local
Search Query
ユーザーの検索条件。ID に相当する文字列には、「%id%」 を利用することでログイン ID を置換します。
例）sAMAccountName=%id%
削除同期化
AD / LDAP サーバーのユーザー登録情報を参照し、AD / LDAP に登録のないユーザーを Gate4Mobile の登録から削除する機能です。
1日1回、指定時刻に AD / LDAP サーバーと同期して削除処理を行います。
以下のように設定が可能です。
  • 使用しない : LDAP 削除同期機能を無効にします。
  • 時刻指定 : 指定した時刻に削除処理を行います。（AM 1:00 - 12:00 , PM 1:00 - 12:00）
    AD / LDAP 連携の設定が間違っていた場合、エラーとなりユーザー削除処理は行われません。
    機能有効化の前に設定のバックアップを行う事を推奨します。

ユーザー管理

ユーザー ＞ ユーザー設定 ＞ ユーザー管理

ユーザー管理画面では、ユーザー、および、グループを閲覧、追加、更新することができます。

ユーザー一覧

ID
ユーザーの ID を表示します。
名前
ユーザー名を表示します。
グループ
所属グループ名を表示します。
接続日
認証した最終の年月日（YYYY-MM-DD形式）を表示します。
登録日
ユーザー登録日（YYYY-MM-DD形式）を表示します。

グループの追加

  • グループを作成しユーザーを割り当てる事で、ユーザーをグルーピングする事が可能になります。
    グループの中に別のグループ（サブグループ）を作ることも可能です。
  1. グループ追加 を選択します。
  2. フォームに任意のグループ名（30文字以内）を入力して 確認 ボタンをクリックします。
    グループ名 「Your Company」 は、デフォルトで設定されている最上位のグループです。 このデフォルトのグループ名は変更可能ですが、削除を行うことはできません。

グループの変更

  • グループ名を変更することができます。
  1. 変更したいグループを選択した後、変更 ボタンをクリックします。
  2. フォームに変更内容を入力して 確認 ボタンをクリックします。

グループ削除

  • 作成したグループ、サブグループを削除します。
  1. 削除したいグループを選択した後、削除 ボタンをクリックします。
    最上位グループは削除することはできません。 グループに含まれるサブグループ、ユーザーも同時に全て削除されます。

ユーザーの追加

  • ユーザーを作成します。
    ※ユーザー認証方式が Local の場合のみ。
    LDAP 認証の場合、AD／LDAP のユーザー ID、パスワードで接続できます。 初めて接続した時、自動的に Gate4Mobile のユーザーとして登録されます。
  1. ユーザー追加 ボタンを選択し、フォームにユーザー情報を入力して 確認 ボタンをクリックします。
ID
ユーザーの ID（2～100 文字以内の半角英数字および半角記号）を設定します。
パスワード
ユーザーのパスワード（2～100 文字以内の半角英数字および半角記号）を設定します。
名前
ユーザー名（100 文字以内）を設定します。

機能

許可する操作権限を設定します。チェックボックスをオンにする事で有効になります。

アップロード
写真や編集したPDFファイル等をファイルストレージにアップロードします。
ダウンロード
閲覧中のファイルをアプリにダウンロードします。
カメラロールに保存
写真ファイルをデバイスのカメラロールに保存します。
次の方法で開く
デバイスにインストールされている他のアプリ（ビューワー等）へファイルを受け渡します。
メール送信
閲覧中のファイルをメールに添付して送信します。
PDF編集
PDFファイルへの注釈、コメントの挿入などを行います。
ファイル名変更
ファイルストレージ上のファイル名の変更を許可します。
ファイル移動＆削除
ファイルストレージ上でのファイルの移動及び削除を許可します。
フォルダ作成&削除
ファイルストレージ上でのフォルダの作成及び削除、フォルダ名の変更を許可します。
管理者
管理者画面へのログインを許可して、設定変更などの全ての操作を可能にします。

　

APP 自動ログイン
アプリへの自動ログインを許可します。

ユーザー属性の変更

  • 既存ユーザーの属性の変更やパスワードを更新します。
    また、デバイスの認証やロックアウト状態を解除することができます。
  1. 変更したいユーザーを選択して 変更 ボタンをクリックします。
デバイスの認証
認証済みのデバイス情報を削除します。
  • この機能は 「システム ＞ ポリシー設定 ＞ デバイス認証」 で利用することができます。
ロックアウト
ロックアウトされた状態を解除します。

ユーザーの削除

  • ユーザーを削除することができます。複数を選択して一括削除もできます。
  1. 削除したいユーザーを選択して 削除 ボタンをクリックします。
    LDAP 認証の場合、Gate4Mobile のユーザー登録を削除しても AD／LDAP のユーザーは削除されません。 同ユーザー ID、パスワードで再度接続・ユーザー登録が可能です。 ※ただし、ストレージ認証情報、ブックマーク情報などは消去されます。

ユーザー属性の一括変更

  • いくつかの項目については、一括してユーザー属性を変更することができます。
  1. ユーザーを複数選択した後、変更 ボタンをクリックします。上のチェックボックスにチェックを入れると、表示されているすべてのユーザーが選択されます。
  2. まとめて変更したい項目にチェックを入れて、変更内容を入力します。

ユーザーの一括登録

ユーザー ＞ ユーザー設定 ＞ ユーザー一括登録

  • CSV ファイルからユーザー情報の一括登録を行うことができます。
    ※ユーザー認証方式が Local の場合のみ。
  1. 検索 ボタンをクリックし、登録情報を記載した CSV ファイルを選択します。
  2. 確認 ボタンをクリックし、ユーザー情報の登録を行います。

一括登録する CSV ファイル例

  jones,デモユーザー1,password1
  smith,デモユーザー2,password2
  allen,デモユーザー3,password3
  clark,デモユーザー4,password4
  miller,デモユーザー5,password5
  ford,デモユーザー6,password6

  • アップロードする CSV ファイルは 「ID、名前、パスワード」 の順にし、文字コードを 「SJIS」 で作成してください。
  • ID とパスワードは必須項目です。名前がない場合、ID が名前として設定されます。
  • 一括登録時、新しいグループ 「作成日_時刻」 が作成され、登録したユーザーはその所属グループに割り当てられます。

ユーザーの一括変更

ユーザー ＞ ユーザー設定 ＞ ユーザー一括変更

ユーザー情報一括ダウンロード

  • 登録されたユーザー情報をダウンロードすることができます。
  1. ファイルに保存 ボタンをクリックすると、ユーザー情報を CSV ファイルでダウンロードすることができます。
    パスワードは出力されません。

ユーザー情報一括変更

  • ユーザーの名前とパスワードは、CSV ファイルからの一括変更を行うことができます。
    ※ユーザー認証方式が Local の場合のみ。
  1. 検索 ボタンをクリックし、変更内容を記載した CSV ファイルを選択します。
  2. 確認 ボタンをクリックし、ユーザー情報の変更を行います。

一括変更する CSV ファイル例

  jones,デモユーザー1,new-password1
  smith,デモユーザー2,new-password2
  allen,デモユーザー7,
  clark,デモユーザー4,new-password4
  • アップロードする CSV は、「ID、名前、パスワード」 の順にし、文字コードを 「SJIS」 で作成してください。
  • ID は必須項目です。名前がない場合、ID が名前として設定されます。パスワードがない場合、パスワードは変更されません。
  • 一致する ID がない場合、ユーザー情報の変更はされません。

管理者ユーザーの設定

ユーザー ＞ 管理者設定 ＞ 管理者情報変更

  • 管理者ユーザーの変更を行うことができます。
  1. 管理者情報変更の画面で変更する内容を入力して 保存 ボタンをクリックします。
ID
管理者ユーザーの ID です。この情報は変更できません。
メールアドレス
システムでは使用しません。
パスワード変更
チェックボックスを有効にするとパスワードの変更を行う事ができます。
パスワード文字列については、「ユーザー ＞ ユーザー設定 ＞ ユーザーセキュリティ」 の設定が適用されます。